Privacy Policy
エッグフォワード株式会社(以下、「当社」という)は、経営・組織コンサルティング、教育・人材育成事業を行う事業者として、品質の高いサービスを提供することにより、人や組織が本来持つ可能性を引き出しながら、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
ａ)当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。
ｄ)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
ｅ)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進致します。
最終改定日：2019年10月1日
制定日：2012年9月1日
エッグフォワード株式会社 代表取締役社長 徳谷 智史
個人情報保護の取り組みに
関するお問い合わせ先
エッグフォワード株式 会社 個人情報保護管理者
TEL：03-6452-8968
個人情報の取扱いについて
Ⅰ. 保有個人データ以外の個人情報の利用目的
1.委託を受けた個人情報
・顧客企業からの委託により、人財育成・研修、戦略・組織コンサルティング等の業務を行うため
Ⅱ．保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知
1. 保有個人データの利用目的
❖従業者の個人情報
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため
❖採用応募者の個人情報
・入社手続きのため
❖お取引先の個人情報
・利用者に対するサービス提供のため
・当社サービスおよび業務提携先サービスの情報提供などのご案内のため
❖当社サービスを利用するお客様の個人情報
・ 当社サービスを円滑に提供するため
・ 当社サービスの利用状況等を調査および分析し、当社サービスの品質向上、改善、開発をおこなうため
・ 当社サービスに表示するコンテンツや広告等を個別のお客様の興味やニーズに適したものとするため
・ 当社サービスに関してお客様と連絡を取るため
・ お客様からのお問い合わせに対応するため
・ お客様に対して、当社サービスに関するご案内をするため
当社サービスのセキュリティの維持
・ 当社サービスの安全性を確保するため
・ 不正アクセス行為、スパム行為等の不正利用を防止するため
広告配信およびマーケティング
・ 当社または第三者の商品・サービスに関する広告(パーソナライズされたものを含みます)を提供するため
・ 当社サービス利用に関する統計データを作成するため
❖お問い合わせいただいた方の個人情報
2. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
エッグフォワード株式会社
東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル6階
徳谷 智史
3. 個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 コーポレートマネージャー
03-6452-8968
4. 開示等の請求に応じる手続き及び問い合わせ窓口
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。
ただし、本人または他のお客さ まの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
併せて「保有個人データ以外の個人情報の利用目的」に記載されている個人情報については、開示等の請求等 には応じることが出来ませんので、ご了承ください。
その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
(1)開示等の内容
①利用目的の通知
②開示
③訂正
④利用の停止又は削除
⑤利用の停止
⑥消去および第三者への提供の停止
なお、利用の停止、消去および第三者への提供の停止に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
(2)手数料
手数料は無料です。
(3)開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
「当社所定の開示等請求書」
「開示等請求書」
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。
●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類
【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】
エッグフォワード株式会社 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 徳谷 智史
東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル6階
TEL：03-6452-8968 受付時間10:00～17:00（土日祝日、年末年始を除く）
E-Mail：info@eggforward.co.jp
(4)開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。
(5)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
5. 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
6. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
(1) 基本方針の策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
(3)組織的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
(4)人的安全管理措置
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
7. 認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565/0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。